Jedním z nejčastěji využívaných mechanismů jsou nastavení uložená v databázi, která jsou aktivně využívána webovým rozhraním aplikace. Tato nastavení definují chování různých částí systému a umožňují jejich konfigurovatelnost bez zásahu do aplikační logiky nebo změn v kódu. 

Dalším významným prvkem je systém konceptů. Umožňuje klientské straně ukládat rozpracované dokumenty přímo na server. Tento mechanismus chrání práci uživatele v případě výpadku připojení nebo jiné nepředvídané situace. Uživatel se po obnovení spojení může k rozpracovanému obsahu vrátit bez ztráty dat. 

Systém dále zahrnuje specializované komponenty, které rozšiřují funkčnost aplikace:

• Nástroj pro generování PDF dokumentů, umožňující export obsahu do formátu vhodného pro archivaci nebo tisk
• Kryptografické rozhraní pro šifrování, dešifrování a práci s klíči
• Modul pro kompresi a dekompresi ZIP souborů, určený pro efektivní správu objemných příloh nebo datových balíčků
• Generátor UUID, zajišťující tvorbu jednoznačných identifikátorů použitelných v databázích, dokumentech a dalších entitách

Tyto nástroje tvoří základní výbavu systému Flexideo a zajišťují jeho provozní soběstačnost v oblastech, kde by jinak bylo nutné spoléhat na externí knihovny nebo nástroje třetích stran.